ОГОЛОШУЄТЬСЯ конкурс на зайняття вакантної посади

ОГОЛОШУЄТЬСЯ конкурс на зайняття вакантної посади провідного спеціаліста відділу з питань діловодства, контролю та роботи із зверненнями громадян апарату Чаплинської районної державної адміністрації Херсонської області (категорія посади «В») з наступними УМОВАМИ ПРОВЕДЕННЯ КОНКУРСУ:

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ керівника апарату

районної державної адміністрації

21.05.2018 № 5

УМОВИ
проведення конкурсу на зайняття посади
провідного спеціаліста відділу з питань діловодства, контролю та роботи із зверненнями громадян апарату Чаплинської районної державної адміністрації Херсонської області (категорія посади «В»)

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Забезпечує своєчасний прийом, реєстрацію і передачу за призначенням вхідної кореспонденції та реєстрацію, відправку вихідної кореспонденції.

2. Формує базу даних службової кореспонденції згідно з номенклатурою справ районної державної адміністрації.

3. Забезпечує приймання, облік та зберігання, документів з грифом «Для службового користування”, здійснює контроль за їх виконанням.

4. Здійснює контроль за правильним оформленням документів та дотриманням вимог Інструкції з діловодства.

5. Забезпечує введення, накопичення і зберігання відповідних реєстраційних карток, їх пошук і друкування.

6. Забезпечує схоронність та облік бланків районної державної адміністрації.

7. Організовує роботу по обліку та зберіганню закінчених справ, підготовці та здачі їх в архів.

8. Забезпечує схоронність справ в архіві апарату районної державної адміністрації відповідно до Інструкції з діловодства.

9. Визначає спільно з працівниками апарату районної державної адміністрації, перелік справ, що підлягають здачі в архів, перевіряє правильність їх оформлення, приймає на зберігання в установленому порядку закінчені діловодством документи.

10. Веде облік документів, що зберігаються в архіві апарату районної державної адміністрації, та довідково-інформаційну роботу щодо них.

11. Відбирає для знищення у відповідності з актами експертизи документи із закінченим терміном зберігання.

15. Інструктує працівників районної державної адміністрації з питань зберігання документів.

12. Складає зведену номенклатуру справ апарату районної державної адміністрації.

13. Здійснює діловодство у Відділі згідно з номенклатурою справ Відділу та вимогами Інструкції з діловодства в апараті районної державної адміністрації.

14. Забезпечує функціонування поштової скриньки за адресою rda-chapl@khoda.gov.ua.

15. Здійснює взаємодію зі структурними підрозділами районної державної адміністрації, органами місцевого самоврядування, іншими організаціями, установами з питань, які віднесені до компетенції Відділу.

16. Надає практичну та методичну допомогу структурним підрозділам районної державної, виконавчим комітетам сільських, селищних рад з питання роботи з документами.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 3500 грн., надбавка за ранг державного службовця та за вислугу років відповідно до ЗУ «Про державну службу» № 889-VIII та постанови КМУ від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокове призначення на посаду

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби (додаток 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 серпня 2017 року № 648).

3. Письмова заява, в якій повідомляється, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4. Копія (копії) документа (документів) про освіту.

5. Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою відповідно до постанови КМ України від 26 квітня 2017 року № 301.

7. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік (шляхом заповнення на веб-сайті НАЗК) у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті Національного агентства з питань запобігання корупції.

Термін надання документів: з понеділка по четвер з 8.00 до 17.00, в п’ятницю – з 8.00 до 15.30, з 21 травня по 06 червня 2018 року за адресою: 75200, смт Чаплинка, вул. Грушевського, 87, відділ організаційної роботи та управління персоналом апарату районної державної адміністрації

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Районна державна адміністрація, смт Чаплинка, вул. Грушевського, 87

о 14.00, 11 червня 2018 року

Прізвище, імя та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Величко Ліна Анатоліївна

(05538) 2-1401

rdachapl@khoda.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта, не нижче ступеня бакалавра, молодшого бакалавра

2

Досвід роботи

Не потребує

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компетенти вимоги

1.

Якісне виконання поставлених завдань

1) вміння працювати з інформацією;

2) орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

3) вміння вирішувати комплексні завдання

4) вміння систематизувати та оперувати даними;

5) системність і самостійність у роботі;

6) уважність до деталей;

7) наполегливість

2.

Командна робота та взаємодія

1) вміння працювати в команді;

2) вміння надавати зворотний зв’язок

3.

Сприйняття змін

1) здатність приймати зміни та змінюватись

4.

Досягнення результатів

1) чітке бачення результату;
2) запобігання та ефективне подолання перешкод

5

Технічні вміння

Вміння та навички роботи з програмами пакету Microsoft Office (Word, Excel), вміння використовувати комп’ютерне обладнання та офісну техніку

Професійні знання

Вимога

Компетенти вимоги

1

Знання законодавства

Знання: – Конституції України;

– Законів України: «Про державну службу»;

«Про запобігання корупції»;

«Про місцеві державні адміністрації»;

«Про місцеве самоврядування  в Україні»;

«Про доступ до публічної інформації».

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

– Постанов Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року N 1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади» та від 19 жовтня 2016 року N 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію»;

– Регламенту роботи Чаплинської районної державної адміністрації.

Поширити через...
Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someonePrint this page

Інші статті

Leave a Comment